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然而最困难的部分在于经过由下而上、层层上报的过程后,还能不能保留住批评的意见。
■不要扭曲信息
每次小组召开会议的时候,都要播放“领导者”
谈话的视频,这样就可以避免信息扭曲的情况。
然而,当愿景随着商谈过程而有所改变时,你必须重新制作视频。
另外一个办法是,要求大家先阅读相关文件,但人们通常更容易错误理解文件的本来含义。
■收集、发布讨论结果
在每次“商谈”
会议后,都向参与者征集不记名的书面意见,这样即使有人不愿意公开发言,你还是可以听见他们的意见。
这个步骤十分重要,但不仅仅是为了讨好他们,更重要的是因为他们的意见可能会很重要。
但是,千万不要把书面报告看成公开会议的替代品,因为只有在公开的讨论中,建设性的不同意见和心智模式才会凸显出来。
凯斯·万·德·黑伊登在一篇关于壳牌内部咨询的文章中具体介绍了“商谈”
的一整套技巧,见第416页。
■不要同时进行“告知”
和“商谈”
两项策略
假如你先告诉人们你眼中的“正确”
愿景,然后又问:“你们有什么想法?”
人们会嗤之以鼻:“我干吗要回答这个问题?你已经明白告诉我,你希望我有什么想法了!”
为了让员工的建议不超出合理的范围,你可以设定一条界线:“要记住,任何愿景都应该和我们对顾客的态度相关,同时不要忽略最近公司重新调整所带来的债务。”
“商谈”
的局限性
“商谈”
的模式(就和“告知”
、“推销”
、“测试”
一样)受到一个未经检验的隐性假设的局限:这个工作流程的目标是为整个组织自上而下开创出一个愿景,而不是对多种愿景进行整合,形成一个相互依存的有机整体。
过去的实际经验告诉我们,这是一个错误的前提。
尤其对中层或低层的组织成员而言,愿景中最有意义的要素,通常都是与他们所在的工作小组或工作部门相关;而最有用的共同愿景往往就是从这一点出发,把组织中各个下属部分的愿景连接成整个组织的共同愿景。
阶段五:共同创造
“大家一起创造出我们个人和集体共同向往的未来。”
正如比尔·奥布莱恩所说:“当人们开始为自己内心想塑造的愿景工作,而不是为了讨好老板而工作时,就是每个人生命中特别值得纪念的一天。”
当组织领导者和成员了解到这一点时,他们就必定会从“共同创造”
愿景的过程中获得益处。
“共同创造”
使每个人都具有创造力。
每个步骤都牵涉到有关的选择。
个人则需要从描绘个人愿景开始。
参见“描绘个人愿景”
,第99页。
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