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第45章 初见成效（第2页）

他还提前拟定了会议流程和时间安排。

九点前，同事们陆陆续续地踏入这个临时的办公室，各自投入了忙碌的工作。

姜鸿辰抬头凝视着墙上的挂钟，当指针精准地指向九点三十分时，他准时开启了会议。

他注视着王晓琳、刘阳、薛庆等人，语调沉稳地开口说道：“各位，早安。

现在，我们开始今天的会议。

在开始之前，我先要与大家分享一下关于周例会和碰头会的时间安排。”

他停顿了一下，目光如炬地扫视着在场的人们，看着他们全神贯注的面孔。

然后，他继续说道：“从今以后，每周一的九点三十分，我们将准时召开周例会。

而在周一以外的日子，我们每天都会在九点十分举行一个简短的碰头会。”

“这些会议的目的，不仅是为了让我们更好地掌握彼此的临时问题和情况，也是为了能及时解决这些问题。

我们需要确保信息的及时流通，只有这样，我们才能共同应对挑战，取得进步。”

然后，他继续说道：“在上次的会议中，我们已经安排了一系列重要的事项。

这些事项涵盖了团队人员配置、明确部门职责与岗位职责、优化制度与流程、制定各部门工作计划、规划公司资金预算、装修办公场地26层等相关事宜。”

姜鸿辰深深地吸了口气，“接下来，我们从人力资源部开始汇报吧。”

王晓琳点头示意，开始了她的汇报：“在上周，我们与各部门负责人沟通，确定了招聘需求计划和招聘岗位要求。

目前，综合各部门需求编制计划52人，通过总部调剂和内部员工推荐，已到岗23人，其中人力资源部到岗2人，财务部到岗2人，行政部到岗3人……还缺岗29人。

根据公司的目前需求，我们增加了一些职位，并调整了一些员工的岗位职责。

现在每个部门的人员配置更加合理，也更符合各自的专业能力要求，这有助于提升工作效率和团队协作能力。”

姜鸿辰微笑着点头对王晓琳的回答表示满意，然后继续追问：“另外，王经理，我们上次谈到了优化制度规范流程的问题，你们在这方面有没有取得什么具体的进展？有没有遇到什么难题？”

王晓琳沉吟了一下，回答道：“姜总，关于优化制度规范流程的问题，我们的团队已经做了一些初步的工作。

我们详细分析了总部现有的流程和制度，发现了一些与我们业务和程序不符的问题。

并且通过团队内部的讨论和反馈，提出了一些改进方案。

然而，新项目方面的业务流程和相关制度需要我们和各部门做更深入的研究和优化。”

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