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第三步:确认
了解用户不满的原因很重要,还要让用户知道你理解他们不满的原因。
在这一点上,你需要确定你明白用户的需求。
“强森太太,您本来是想要一间湖景房,并希望酒店能够给予补偿。
是这样的,对吗?”
第四步:弥补
你已经知道用户不满的原因,也已经再次确认了这个原因,这个时候就应该根据前面听到的信息提供解决方案了。
在第一步中,你承认酒店预订部门犯了错误,并为此向用户道歉。
但用户仍然希望你能够显示出解决问题的决心。
在这个时候,你可以这样说:“强森太太,我已经安排了前台员工把您加入优先名单,对于湖景房的预订,我们会优先通知您。
同时,在您住宿期间,酒店将承担您所有自助早餐的费用,以表歉意。”
在倾听阶段,你很有可能已经想好了让用户满意的处理方法。
(不幸的是,很多企业没有给员工足够的权限。
从盈利和用户维系角度,这是个巨大的错误。
)
第五步:回访
你也许觉得到了第四步,问题已经解决了。
但其实还需要在事情处理完1~2周之后,再进行一次用户回访。
“强森太太,关于上次酒店给您订错房间的事情,我们想做一次回访。
后来给您安排的新房间和自助早餐服务,您还满意吗?”
这其实是一个质检的机会,确保你提供的服务的确让用户满意。
同时,从用户的角度来说,这表明服务人员和企业的确将用户需求放在第一位。
整合
这是个线性的过程,包含5个步骤,其中考虑了情绪疏导的精神动力学,取得双方都可以接受的结果。
如果在个人的人际关系处理过程中也采用这个方法,会怎么样呢?我已婚25年,也会偶尔与另一半拌嘴,但这个方式屡试不爽。
首先,我会说:“米歇尔,在继续说下去之前,我想告诉你,我爱你,也很珍惜我们的关系,我愿意做任何事情来弥补过错。”
然后,我会认真聆听,不再说话。
我常常会发现自己在不知不觉中做了一些很伤人的事情,但因为我愿意倾听,所以常常可以从这些谈话中不断改进和学习。
之后,我会和太太确认我从谈话中得出的道理,确保自己没理解错意思。
接着,我会告诉她让她伤心并非我的本意,表示自己以后一定会更加注意自己的行为。
最重要的是,我说这些话的时候是很真诚的,因为我爱我的太太,希望她能够一直开心幸福。
伟大的企业热爱它们的用户,也真诚希望用户能够开心满意。
在用户冲突事件中,如果用这种方式来处理,效果会很棒!
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它的核心触点体验非常理想,是真正理解用户企业的完美榜样。
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