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参与者:
遇到问题的完整的团队。
时限:
几个小时。
必需品:
活动挂图纸,记分装置,自粘性便条纸。
■选择一个来龙去脉清晰,你能够描述其缘由的问题。
人们对过去历史的结构模式有不同的看法,对问题来龙去脉的一些重要方面达成共识可能很有启发性,对问题的来龙去脉可以用一句简单的话来描述:
问题是:两年来利率一直平稳,但最近6个月利率却持续下降。
问题是:直到一年前生产率一直在迅速提高,可是从那时起生产率就不再提高了。
■你对问题的描述务必尽量准确。
要抵制因为政治原因而回避问题,或偏向某个特定解决方案的诱惑。
系统思考是发现和诊断的过程,是一种对我们所面对的问题背后的主导影响力过程的探索。
要像任何出色的侦探一样,坚持事实和证据。
把在场的中立者(中立的第三者)当做参与者、领导者或教练,尤其是讨论热门问题时,这可以帮助你坚持探索下去。
参见“为谁效忠?”
,第405页。
■在陈述问题时,不要通过说出解决方案的建议而直接跳跃到结论。
例如,不要说:
问题是:我们就需要降低成本。
问题是:我们需要一个新的计算机系统。
练习进行到这个阶段,还没有人知道为什么会出现这种情况,更不知道解决方案会是什么。
对很多人来说,不直接跳跃到解决方案的原则,是这个流程中最困难的环节。
你知道的只是,解决方案通常不容易被人察觉到,否则你早已实施这个方案了。
■假如可能的话,选择一个以前已经处理过,却几乎没有或没有成功解决的问题。
这就确保了系统动力机制在问题中是起作用的。
■要客观。
避免责备任何人或任何特别政策。
不要想当然地认为你知道任何其他参与者的动机,尤其是在讨论中他不在场的时候。
你可能很想说:“技术部门做事不合情理。
我们简直不能忍受他们施加给我们的压力。
我们需要推动他们回归本位。”
然而,真正的问题是不堪忍受持续的压力。
技术部门可能只是在传递它,他们对此可能像你一样感到痛苦。
步骤2:讲故事
下一步是把这个故事,或者你的问题背后的故事,摆到桌面上来。
这个过程也叫建立模型,对团队来说,它尤其可能是非常有效的学习过程。
在这个阶段,你发展出合情合理的理论或假设,这个理论或假设在逻辑上连贯,并且,如果准确的话,能够解释为什么系统正在产生你看到的问题。
然后要以科学的方法和精神,验证你创造的故事。
正如在所有模型的建立中出现的情况,当理论不能解释观察到的现象时,它就需要修正或修改。
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