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尽调答疑会在第三天才召开。
因为召集各部门的负责人在一起开会不是小事,很难把大家的时间都协调到一起,方庭信建议,把券商、会计师和律师都叫过来,做一个统一的答疑会。
开会前,他还跟谭知秋商量,是不是可以把每个部门每天报送的资料做个简报,分别发到大的项目组项目邮箱里,这样谁做了什么事情,谁没有做事情,都能一目了然地看到。
谭知秋同意他的建议。
不过以前项目里,都是券商来主导做这样的汇报安排,她建议方庭信也去跟孟令彤商量一下。
孟令彤听了方庭信和谭知秋的建议,有些不好意思道:“确实是应该这样做。
这些原本是我们来安排的,这两天我忙着做方案,把这个事给忘记了。”
谭知秋默默地给方庭信竖起了大拇指,他虽然工作时间不长,但角色还挺快的,而且处理事情很有自己办法,是个人才。
答疑会上,大家纷纷根据自己的情况提出了疑问,孟令彤、谭知秋也做了详细的回答。
财务部的王涛问道:“我想请问孟总、谭律师,为什么我们要提供董监高、财务部人员的个人银行卡流水?这是有什么法律规定吗?”
谭知秋想起券商那个叫李潇潇的小姑娘常常抱怨,这个脸上和蔼可亲的王主任,实际上一点也不配合工作,总是担心出问题要负个人责任。
之前他要求券商和律师对每项文件都必须写上法律依据,谭知秋也配合写了,唯独这一项确实是没有明确法律依据的,只是作为尽职调查的一种必要手段。
嘴巴可以骗人,文件也可以造假,唯独这个银行流水,基本上是骗不了人的,所以项目中常常需要这样的客观证据来支持公司没有财务作假的结论。
谭知秋解释道:“个人银行卡流水能够反映出公司有没有代持股份,有没有资金在体外循环,所以董监高、财务部工作人员的个人银行卡流水是尽职调查的重要依据,还请公司配合提供。”
王涛不是很买账:“可是个人银行卡流水是高度隐私,据我所知,有些董监高本人是不愿意提供的,我们财务部不是董监高,不属于公司的高级管理层,暂时也不必提供了吧。”
谭知秋转头看看孟令彤,这个银行卡流水,主要是由券商来调查的,律师只是配合,可她却没怎么说话,挺奇怪的。
孟令彤也注意到谭知秋的目光,对王涛道:“这样吧,我们核对一下公司的银行流水,对于与公司账户有往来的银行卡账户,就请董监高和相关工作人员提供,对于与公司没有往来的银行卡,就暂时不提供了吧。”
谭知秋觉得这个条件有风险,万一有些账户从来没有直接和公司有过往来,整个调查就不完善了。
她加了一句道:“那么对于没有提供银行卡的人员,就请出具一个关于不能提供的原因说明吧。”
孟令彤小声道:“这个等快上市的时候再说,现在只是尽调初期,可以不用要求那么高。”
谭知秋点点头,大部分时候她都比较尊重券商的安排。
会议快结束的时候,陈兴华对各部门负责人道:“大家辛苦了,由于改制上市项目时间比较长,工作也比较多,现在请各位把各自负责具体问题的个人,给我报一下名单,我做一个汇总表格。
每天只要收到什么文件,我们董办的同事都会在表格里作出标记,这样方便我们统计。”
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陈兴华是公司指定的联络各部门和中介的负责人,对文件的提供情况做一下记录,对于提高工作效率很有帮助。
这其实是方庭信在会前跟孟令彤、谭知秋商量之后,给他提出来的具体建议。
开完会后,方庭信和谭知秋一起去食堂吃饭。
谭知秋赞道:“你真是可以啊,工作上手很快嘛。”
他也很自豪:“那当然的,我本来就是个不可多得的管理人才。
我现在算是明白了,你们那些法律文件,就是不说人话,只要给他们翻译成人话,再把责任分配到个人,就不怕进行不下去了。”
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