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第九章 传播(第36页)

从这次经历我了解到,自己的一边一定要有个“厉害人物”

——这个事例本身就说明了非正式社群的威力有多大。

我们的工作在1993年年底开始,4名进行实地考察的人种学家分成了两组。

一组观察总部的会议和活动;另一组在3个偏远的工厂进行同样的工作。

几个月后,一些模式开始浮现出来。

最重要的一个模式与正式或非正式沟通有关。

“官方”

信息一般通过“级别”

(从总部发到工厂)或“吸收”

(总部致电工厂,要求他们把信息送报上去)的方式传播。

但是所有这些信息都不能帮助员工更有效地完成工作,部分原因在于没有人愿意思考这些信息。

真正对人们有用的信息从一个工厂到另一个工厂横向流动,尽管没有正式的横向沟通渠道。

大部分信息都是由实践社群传送的。

根据定义的要求,实践社群无法定义。

他们没有名称,没有正式的会员资格,没有地位。

但是他们传递信息。

例如,休息时间在大楼外聚集在一起抽烟的人都彼此认识。

使用一种特定计算机软件的人会定期碰面,分享技术体会,然后也会谈论其他一些事情。

我花了好多年才发现最有影响力的实践社群之一是:一起赌彩票的人员社群。

他们不召集会议,但是他们会常常碰面交换信息。

大部分人都不知道这个社群的存在。

当然,我们使人们意识到人种学家的发现后,真正的工作才刚刚开始。

我们需要找到利用和发展这些现有社群的方法。

施乐的一些人员开始组成他们称为“实践社群”

的小组。

他们起初没有认识到,专门组成的任何组织就不是一个社群。

它是团队或其他一种有正式定义的小组。

我们逐渐地认识到,“实践社群”

的工作将是一项长期的建立关系网络的努力,要用鼓励他们非正式地认识彼此的方法让人们走到一起。

我们在这方面使用的方法种类可以写一本书。

其中一些方法可能听起来并不出色,但实际上,一些最小的干预就能取得最大的效果,因为这种干预深入到了系统本身。

例如,一些简单的聚会就非常有效,因为在这种聚会上,人们把各种头衔置之门外,彼此平等对待,不存在所谓的高低贵贱。

随着人们逐步投入人种学的自我检查活动和随后的社群建设活动,他们开始理解因为他们有共同点,所以他们有充足的理由在一起。

他们可以自己组织,他们不必为见面安排时间表,不必建立等级关系来做事情。

在一个案例中,一个社群常常但不是正式地在午餐时碰头,他们后来成为了施乐公司赢得鲍德里奇质量奖的关键力量。

实践社群最终会扩展到公司可接受的“存在”

的范围,即使是在有着循规蹈矩的企业文化的公司也是如此。

这可能是这项工作最后的挑战。

例如,我的职业生涯基本上都在施乐公司度过,最初我是得克萨斯州沃斯堡的一名销售代表。

最终我意识到,大部分时间里我都无法成为我自己。

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