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从20世纪80年代早期开始,杜邦的维修成本就不断攀升,已经变成了一个严峻的问题。
因此,在1986年,为了找到解决方案,我们启动了“对标计划”
,向同类企业学习。
几年之后,我们摸索出节省成本的“有计划的维护”
法,使设备始终保持良好的状态,而不用花钱去修它。
这就意味着要经常检查,发现问题,以免引起大事故,并且事先对维护进行规划。
这就像每年都检查汽车风扇的皮带,而不是等着它断裂。
这使我们的工作重心,从随时保有一支大规模、高成本的维修队伍(许多人都看到这个老问题),转移到使设备运行良好这一新目标。
“如果他们像我们一样能看清情况……”
在1989年下半年,我制作了系列STELLA模型,用系统动力学的方法来显示,精心计划的维护怎样能降低成本。
我们在工厂员工经验的基础上不断矫正模型。
例如,我们最初建立的模型把计划工作和时间日程安排视为一项活动,但在生产线上工作的人告诉我们,计划工作与你多方安排原料和设备有关,而日程时间表是一个时间协调的问题:怎样确保在设备可用的时候进行维护。
结果证明,同时处理这些问题令人非常沮丧。
这两项任务必须分开,但又要整合在一起。
在考虑工作时,一个简单的思维转变就带来令人难以置信的生产率提高,以及许多日常工作的创新。
例如,有一个化工厂要排出高度腐蚀性的化学液体,它流经的泵体遭到严重腐蚀。
他们现在留了个备用泵等待更换(计划工作),当他们检查时间表,看到腐蚀已经非常严重的时候,就关掉旧泵,用新泵替换,然后再到车间修理旧泵。
我们逐渐有了一个简单的认识:如果我们能减少设备中出现故障的数量,那么其他变量都会变得更好。
于是,维护对我们就意味着尽早发现故障,并在它引发事故之前及时排除它。
我们在模型中,在标准研究分析中,在我们初步的实施中,广泛地检验了这个认识。
最后,我们确认这是维护工作的最优方法。
但是这似乎有悖于常理,它意味着要否定长期以来形成的维修工作的流程和做法。
当我们在向维修部经理和员工们展示计算机模拟的结果时,要说明我们的观点甚至仍有很大困难。
这些维修工人们对计算机模型根本没有热情,没有简单容易的办法能让他们对计算机产生出来的数字产生感觉。
所以我们开始寻求以大家能接受的方式来表达我们的观点。
我在公司内部刊物上写了几篇文章,向相关人员解释,但仍然没有见效。
以排除设备故障为宗旨的解决方案太过复杂,要在一篇文章里用几条规则和指南来解释清楚,有很大困难。
当有人问我们:“我明白发现缺陷的确会给我们带来机遇,但你建议我们怎么做呢?”
我们仍然不知道如何给出有效回答。
如果他们能像我们一样看清情况就好了,那样他们就知道该怎么做了。
为此,在1991年年初,我们设计了生产游戏,一种可以让杜邦维修员工们以团队形式参与的棋盘游戏。
我们在麻省理工学院的啤酒游戏基础上建立起我们的游戏模型。
和啤酒游戏一样,内部的模型结构是以计算机模拟的循环周期为基础,但内部模型本身并不明确显现出来。
我们游戏中的棋盘是3英尺宽,5英尺长,分为维护区、操作区和业务服务区,每个人扮演一个角色,我们用黑色的筹码代表设备,绿色的代表维修资源,蓝色的代表备用件。
整个团队必须齐心协力保证设备(如化工厂中的泵)正常运转。
我们在游戏核心的负反馈平衡环路中加入财务变量因素,用团队赚钱多少来衡量成功大小。
每次轮到你的时候,你可以有不同的选择,可以等到设备坏了再维修,或选择主动维护,或提高设备的可靠程度。
这些就像你实际在工厂中作出的决策一样。
最重要的是,看似简单的游戏却能让人们从被动反应的模式(等着维修问题出现)转变为主动积极的模式(认为应该对自己的问题负责,所以主动找问题)。
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