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销售部门的人员由于懒得跑腿,有些本可以扩展的市场并没有去扩展,如果加强管理、要求员工进行市场扩展,那么可以提高20%的销量。
采购部门由于懒得进行多个原材料厂家的比货、比价,导致并没有买到性价比最高的原材料,而原材料的质量会影响生产加工的出货率,如果加强管理,能够提高出品率、降低成本,并提高20%的利润。
生产部门的员工疏于对机械进行保养维护,导致机械出现老化、缺油等问题,进而影响到货物的良品率,如果加强保养维护,也能够降低成本,提高20%利润。
在仓储运输过程中,由于封装保护不到位也造成了货物的损耗,如果完善封装保护,也能提高20%的利润。
最后,因为客户服务并不到位,导致客户转介绍不多、复购率不高,只要稍做努力提高客服质量,客户的转介绍和复购率也能提高,利润大概也能提高20%。
如果在新任管理者的领导下,整个公司共同努力,把上述环节中的问题全部优化了,则公司的利润必然就会增长。
问题是,增长了多少呢?
全流程优化的复利效应
这是一道并不复杂的数学题。
当我们清楚地列出算式后,答案是显而易见的:
(1+20%)5≈2.5
即,利润大约会变为原来的2.5倍!
这个结果会让很多人感到震惊,因为如果你不去冷静地思考、计算,很容易得出错误的结论——应该是增长了20%吧?其实不是。
在一个具有五个环节的流程中,每一个环节增长20%,那么应该使用乘法进行累乘,而不是简单地得出20%。
更有意思的地方来了。
利润变为原来的2.5倍,那么成本呢?这里的成本指的并不是金钱,而是你所付出的努力程度。
整个公司的人算作一个整体,他们额外付出了多少努力呢?
假设这个公司的员工并不是天才,都是资质平凡的普通人。
他们要付出比一般人更多的努力才能达到提高利润的效果。
比如,销售人员要多花30%的时间才能提高20%的销量;采购部门要多花50%的时间才能找到性价比更高的原材料,提高20%的利润;机械维护人员也要多花40%左右的时间才能提高货物的良品率,提高20%的利润……
假设每个环节平均要多付出40%的努力,最终才能提高20%的利润。
即,每个环节用1.4倍的努力,得到1.2倍的效果。
那么总体上,他们要多付出多少努力才能达到大约2.5倍的利润呢?
按照一分耕耘一分收获的说法,要获得大约2.5倍的利润,那他们也得付出大约2.5倍的努力吧?又或者,按照40%乘以5计算,他们多付出了2倍的努力?可是我们冷静地思考、计算后发现,并不是这样的。
整个公司付出的额外努力大约是40%!
总体结果就成了,他们以1.4倍的努力,达成了2.5倍的利润——真是惊人的效率!
这个结果是不是和我们一开始的假设矛盾呢?明明是一群很平凡的人啊,要用1.4倍的努力才能做出1.2倍的效果。
但是在全流程优化的模型下,这个1.2倍的平庸效果却逐渐变成了2.5倍的天才级效果!
这样矛盾的结果正体现了全流程优化的强大。
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