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03 基本工作（第3页）

2.beoutof摆脱；在……之外；出于；缺乏

3.not…anymore不再

4.outofhand无法控制；马上，立刻

5.assure[??u?]v.使确信，使放心；确保

小贴士

1.Iamexpectingafaxfromheadoffice.

我正在等总部的一份传真。

2.Thesecopiesaretoolight，soIcantmakeoutanyofthewords.

这些传真副本上的字颜色太浅了，我什么也看不出来。

3.Somepagesofthefaxaremissing.

这份传真少了几页。

4.Wedidntreceivetheeighthpageofyourfax.

我没有收到你的传真的第八页。

5.HowdoIknowifmyfaxissent?

怎样才能知道传真已经发出去了？

6.FaxismuchmoreconvenientandfasterthanEMS.

传真比快递方便快捷多了。

7.Ididntreceiveyourfax，andwouldyoupleasesenditagain?

我没有收到你的传真，请你再传一次好吗？

8.Thememoryofthefaxmachineisfull，andthereisnopapertoprint.

传真机的内存已经满了，而且也没有打印纸了。

怎样处理信件

Dialogue

Susanhasjustdraftedabusinesscorrespondence.ShewantstoaskforsomeadviceaboutitfromPeter.

苏珊刚刚起草了一份商业信函。

她想从彼得那征求一下意见。

Susan:Hi，Peter.CouldIbotheryouaminute?

苏珊：嗨，彼得。

我能打扰你几分钟吗？

Peter:Ofcourse.WhatcanIhelpyou?

彼得：当然可以。

我能帮你什么？

Susan:Ijustdrewupabusinesslettertoourcustomers.Canyougivemesometipsplease?Aretheformandcontentscorrect?

苏珊：我刚刚起草了一份给客户的信件。

你能给我指点一下吗？信件的格式和内容正确吗？

Peter:Businesslettersareusuallyformalandthecontentsmustbeconcise.Keepyourmessageshort，becausenoonelikeslongletter.Well，notbadonthewhole.Forclarity，youshouldputapletelinespacebetweeneachparagraph.

彼得：商业信件通常是注重格式的，内容要简洁。

信件要简短，因为没有人喜欢读冗长的信函。

嗯，整体上不错。