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如何成为一名优秀的产品经理套装共18册03 远程工作中如何协作（第2页）

屏幕共享无须摄像头，它更像是你和某人并肩坐在同一台电脑或投影屏幕前。

它的目的是让大家围绕一项工作展开协作，而不是解读面部表情（尽管这也有其重要性）。

无须同步协作的时候，这个方法也同样适用。

在37signals，如果某人想展示一段新作品，最容易的方法往往是做一段屏幕录像，再配上解说。

屏幕录像基本上就是把你电脑桌面上的活动录下来，别人可以像看电影一样来回播放。

它适用的场合很多，比如展示最新的销售数据，或是介绍一项新的营销策略。

如果你摇摇头，感叹自己不属于技术型人才，放心吧，这些工具并非技术控御用，使用起来简单极了。

苹果的Mac电脑本身就带有屏幕录像功能，你只需打开QuickTimePlayer，选中“屏幕录制”

（NewScreenRecording），然后把你想展示的东西做一遍，使用电脑上的话筒录上旁白，这就行了！

人人都能看到你做了什么。

但是，不必追求完美。

如果你想把截屏视频做成奥斯卡电影级别的，或是一个错误也没有，那你很容易耗费大量时间。

顺其自然，该怎么展示就怎么展示，结果肯定错不了。

全部摊到桌面上

Alloutintheopen

接下来我该做什么？明天销售会议的文档放在哪儿？乔纳斯下周有空跟我一起做这件事吗？斯科特关于新模型的那封邮件你收到了吗？在同一间屋子里办公的时候，这些问题用不了一秒钟就能解决。

可远程工作之后，要是工作的流程和结构设置得有问题，那你难免要在这些事情上浪费不少时间。

这里的关键是：大家要把所有的东西公开，让任何一个人在任何时间段都可找到。

如果伦敦的帕特里克必须等上5个小时，才能等到芝加哥的某位同事上线，告诉他接下来该做什么，半天时间就白白浪费了。

一家公司是不会等这么久的，肯定马上就会宣布“远程工作这事儿行不通”

。

正如我们在前面谈过的，这种“无法获取资料和指令”

的问题几乎完全可以通过技术手段解决。

（剩下的就是文化问题了，要看这家公司是否形成了良好的沟通习惯。

）事实上，正是为了解决这个问题，我们当初才编写了第一款产品，Basecamp。

它为我们提供了一个独立的空间，专门用来存放所有与工作相关的文档、讨论、待办事项清单、日程表，让工作流保持一路畅通。

正是由于用了Basecamp，我们的团队规模才从最初的4人组发展到了后来的36名成员。

使用Basecamp的同时，我们还用GitHub，它就像一个代码“寄存处”

，团队中的每个成员随时都能看到我们的全部代码，还可以提出改动建议，留待程序员有空时（几小时或几天之后）讨论。

我们还会使用共享日历，这样大家就能知道安德莉亚何时休完产假，杰夫哪天度假回来。

如果你的公司太大，一个日历写不下，那就把它按照团队分开写。

如今有无数种这样的工具，可以帮助团队把资料全部摊开共享。

有些公司的做法很简单，用Dropbox就可以共享文档。

还有些使用Highrise或Salesforce来跟进销售机会。

关键在于，不要把重要的资料“锁”

在某个人的电脑或收件箱里。

把所有的重要资料都公开，这样就不会有人白白浪费时间，四处乱找资料来完成工作了。

虚拟饮水机

Thevirtualwatercooler

远程工作可以大幅度提高工作效率。