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干扰少了,完成的工作就增多了!
但是,只工作,不休息,聪明的员工也会变傻。
8小时接连不断的工作并不像管理者设想得那般美好。
我们都需要不时地休息放松一下,如果你拿出一点休息时间留给团队,会大有好处。
此时,“虚拟饮水机”
就派上用场啦。
在37signals,我们编写了一个聊天程序,叫作Campfire。
有些技术公司使用IRC服务器来达到同样的目的。
它的用意就是开辟一块独立的、永久的聊天室,人人都可以在里面吹牛闲扯,张贴趣图,轻松一下。
是的,你也可以用它来回答工作上的问题,但它主要的功能是为大家提供一个社交空间。
聊天室的妙处在于,它不需要你经常留意。
有谁想休息一会儿了,就进去瞧瞧。
刚刚完成一个页面的设计?真棒。
去贴一张小猫鼓掌的搞笑图片,再配上呜呜祖拉的加油声响,庆祝一下。
肯定会有几个同事以前没看过这只小猫,让它给大家带来一天的好心情吧。
但是,如果你不爱贴小猫趣图,聊天室也是个扯闲篇儿的好地方,大家可以聊聊新闻,说说最新一集《权力的游戏》(GameofThrones)剧情,商量一下中午打算吃点什么——就跟大家在办公室里的饮水机旁会聊的话题一样。
这里也是大家谈论时下热门事件的好地方。
每当苹果发布了重要的产品,我们的聊天室里就会人声鼎沸。
它的意义在于,远程工作的人也可以掌控自己的社交机会:想去就去,想聊多少就聊多少。
起初,这看似有点浪费时间,尤其是在你还不大习惯使用社交新闻站点Reddit的情况下,但这种跟同事们一起“浪费”
的时间是值得的。
我们都需要这个。
把工作进展秀出来
Forwardmotion
当你和同事们坐在同一间屋子里工作的时候,你很容易就能了解到公司的最新动向。
早晨冲咖啡的时候,你可以停下来跟同事闲聊几句,吃过午饭后,你们可以讨论一下最新的工作进展。
在办公室里,仿佛有一种持续的甚至是静默的信息流在涌动。
起码它给人的感觉是这样,而且这种感觉让人很安心。
远程工作不会自动产生这样的信息流。
没错,你可以安排一个项目经理,通过电子邮件或闲聊来掌握每个人的工作进度,但知道结果的也只有他(她)一个人而已。
为了创造团队凝聚力,也为了分享工作的进展程度,人人都需要有种“我是其中一分子”
的感觉。
在37signals,我们制定了一项制度:大家每周交流一次,主题是:“这周你做了什么?”
每个人都进来说说自己上周做了什么,下周打算做什么。
它不需要你对工作进度做出精确无误的评估,也不是为了协调大家的配合问题。
它只是为了让每个人都感到自己身处同一个团队,而不是被困在自己的一小片天地。
它也是一个友善的提醒,让大家知道,我们都在共同努力,把工作往前推进。
没人想汇报说:“我这周打完了Halo4游戏,吃完了剩下的比萨,还追看了《泽西海岸》(JerseyShore)这个真人秀节目。”
我们都会本能地产生不想让团队失望的想法,所以,当你把承诺摆在眼前的时候,它会变得更有约束力。
而且,糊弄同事可比糊弄老板难多了。
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