好看吧

手机浏览器扫描二维码访问

第三章 没有足够的时间（第12页）

，参见第485页。

看一下你的日程安排

在一张纸上写下你自己的、你的先导小组和你的组织的愿景要素。

然后再另起一行写上“无”

的字样。

现在再翻开你记载约会的主要日程记事本或日记本。

看一眼你未来两个月的约会。

对应每个符合愿景的约会，都在符合的要素旁边画一个#号。

对与愿景无关的约会，就写下“无”

的字样。

写“无”

的标记占的百分比有多少？假如是30%～40%，那你就正在把时间花在不重要的工作上。

你怎样才能摆脱一些这样的工作？

注意力评估

在一张8.5×11英寸的纸的上端写上：“在你看来，我在哪方面投入了过多的注意力？”

然后在纸的另一面写上：“在你看来，我在哪方面没有给予足够的注意力？”

然后把这张纸发给你小组的每位成员，让他们诚实地回答。

而后把答案收回来，仔细读一读，并且据此调整你的注意力。

我的许多客户觉得这个练习非常有价值，可以节省许多时间。

“相关性-时间-交互性”

问题（为你自己）

■什么样的任务我希望不必自己去做，而是希望别人去做？什么样的任务我不应该在做？

比如你可以告诉一个下属：“现在交给你的不是5000美元，而是5万美元，只要开支不超过这个数字，不必来找我。”

可以事先说好，在3个月之内你可以试验这种新方法。

假如行不通，你仍旧可以再回到过去的微观管理方法上去。

■什么样的任务我可以不必进行太多的监督就能处理？我在圣地亚哥市政府当经理时还很年轻，我的老板坚持要审批所有的开支。

最后我问他：“约翰，凡是低于5万美元的开支你都签字，有时为此我得等上3天。

我为什么不能先斩后奏，事后再找你签字？”

同样，你也可以事先说好在3月之内试验这种新方法。

假如行得通，你和你的老板就能节省大量的时间。

还是这位老板教会了我怎样运用这种方法。

一次，他让我负责工作，几天之后，他问我为什么作出了某个决策。

我陈述了原因。

他没有就我的决策与我进行争论，而是说：“你有没有想过面对同样的情况我会怎样做？”

我必须承认，我从来没有想过这个问题，如果想到的话，我可能会作出不同的选择。

后来，每当我独自负责时，我就尽力考虑他可能会作出的决策。

我并不总是那样做，但是考虑了他的选择总能使我的决策变得更加明智。

回过头来想，只有这个因素能够使我在没有监督的情况下完成任务，而且节省了我们俩大量的时间。

四、最小限度干预——充分利用先导小组的有限时间

谢丽·伊米迪阿多（天地股份有限公司）