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团队必须阐明他们所认同的共同目标:他们工作的目标是服务顾客,还是生产更好的产品,或者服务于组织的其他成员?当整个团队能够指出他们的工作中最重要的意义何在时,对整个组织而言,也就产生了新的意义。
举例来说,一家信息情报检索公司的高层主管团体在“愿景规划”
会议中决定,他们的价值观应该包括“诚信的原则”
。
一位与会者问道:“我们所谓的‘诚信’是只针对我们自己吗?是不是还包括顾客在内?”
另一个人说:“我们当然不会对顾客说实话了。”
紧接着,与会者你看我,我看你,面面相觑。
他们这一行的惯例就是明明知道无法按时交货,却先承诺顾客再说,以后再想尽办法拖延交货时间。
于是,就这个问题他们连续进行了三个小时的深度汇谈,中间没有休息。
最后,他们决定彻底变革公司的愿景。
一位高级主管说:“如果我们的价值观包括诚信,那么我们就必须在业务的各个方面都要保持诚信。”
然而,现实情况却使他们面临两难的困境。
如果他们立刻改变愿景,那么他们所承诺的交货速度将比不上竞争对手,因此会在商业竞争中惨遭淘汰。
于是,他们想出这样的一个策略。
他们拜访客户时说:“我们这一行靠虚假的承诺来做生意,这件事您也很清楚,没有人喜欢这样,但是我们却无法从中摆脱出来。
我们希望能够很快改变这种情况,而且就从对你们实话实说时开始做起。”
从这以后,他们承诺顾客的交货日期都是实实在在的如期交货的日期,结果不到一年,他们的生意就蒸蒸日上,利润迅速增长。
精通“共同创造”
的窍门
■从描绘个人愿景着手
当建立共同愿景的努力从描绘个人愿景着手时,组织就变成了人们自我实现的工具,而不只是人们隶属的机器。
只有当人们不再把组织当成自己刻意顺从的对象时,他们才能全身心地参与到规划组织发展方向的工作中来。
许多领导者都认为,鼓励员工清楚地表达他自己的个人愿景,会导致组织的混乱无序。
但是,如果你预料到员工会借此机会背离正轨,其实其中就已经包含了好几种假设:第一,认为组织成员暗中期望阻挠组织的运行,希望见到组织变得更糟糕;第二,假设组织成员认为组织的共同目标对自己没什么好处;第三,断定组织成员认为在领导力和启发别人方面,他们自己扮演的角色是微不足道的;第四,没有一位领导者来连接各个团队的工作。
经验表明这些假想都没有道理,都站不住脚。
大多数组织成员都希望自己的愿景能和团队或公司的愿景相关,而大多数的团队组织事实上也都有很深的整体协同感。
但除非他们能表达出这些共同的期望,否则这些感觉很难成为团队建设的基础。
如果组织确实缺乏协同的步调,那么不管这个组织是否正在建立共同愿景,管理层都应该重视这个问题。
因为无论如何,“共同创造”
的工作流程都将促进合作,而不是带来紊乱。
各个团队都愈来愈了解愿景及其含义之后,那些有怀疑眼光的人还有时间来了解整个工作过程,每一位组织成员也许还会有时间来重新思考他们和组织的关系。
■平等对待每一个人
在组织的其他活动中,领导者可能会作出最终决策;但在这个工作过程中,领导者只代表一票。
同样,也没有一个团队的分量要比其他团队重。
在这些活动中,要尽可能消除职位的差别;这可以通过工作流程设计来实现,或让人们从心底觉得每个人的愿景都同样重要。
总之,要使各种看法在公司的各个阶层,向上或向下传播的速度和起到的效果都一样。
■寻求协调校正,不追求意见一致
在合作的过程中有一个很大的诱惑,就是大家会为了想尽快找到解决方案,产生一致的结论,而隐瞒彼此之间的不同意见。
团队一定要防止这种情况的发生,应该倡导以技巧型商讨和深度汇谈等团队学习的技巧,来找出隐藏在不同意见中的各种假设,认识清楚是哪些心智模式产生了这些针锋相对的看法。
详细内容请参见第177页“技巧型商讨”
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