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和第144页“深度汇谈”
。
本书描述的GS公司管理层和钢铁工人学会如何既合作又同时保持各自意见的故事,就是这一点的明证,参见GS公司沟通技巧案例,第151页。
■鼓励团队成员的多样性和休戚与共
在大多数的组织里,人们不会无缘无故地谈论愿景。
每个10~12人的工作小组都是由上司、下属和同事组成的。
每位小组召集人都同时参加至少两个团队的活动,因此他们是串联不同愿景的重要角色。
当团队成员开始谈论愿景时,先不要告诉他们其他小组的愿景是什么,而是要先问:“我们自己真正的愿望是什么呢?”
团队成员清楚地描绘出他们的愿景之后,那些同时参加其他工作小组的召集人,才能扮演信息沟通桥梁的角色:“嘿,这也是采购部门的意见!”
经过一段时间以后,当各个小组的成员开始对别的小组的愿景感到好奇时,或许就会有两三个小组觉得不妨召开跨小组的会议,比较双方的笔记,大家共同创造出一个愿景。
组织应该鼓励这种做法,这样就可以发挥出很大的力量。
但即使在这么做的时候,大家都应该寻求相互合作,而不能硬要双方彼此同意。
如果非要甲小组的意见同乙小组的愿景看法完全相同,那就好像一个人患了功能失调症一样,彼此之间不能协调。
■避免“抽样”
工作方式
高层主管常常会掉入的陷阱是:乍看之下,“抽样”
的工作方式好像是合理的节省资源的措施。
他们会说:“要和所有人一对一谈话,实在是太困难了,也太浪费时间了。
所以,我们只要抽样访谈,分析这些人的意见,就肯定能代表其他人的意见了。”
这种工作策略在“商谈”
阶段或许还管用,但在“共同创造”
阶段,这样做就破坏了人们发挥个人领导力和主动性的机会。
人们只会消极地回答问题,而不会在自己的小组里积极地发表真正的个人主张。
例如,他们通常会说:“我认为我们部门的愿景大概就应该像这样吧。”
■每个人发言只能代表自己个人的意见
在“愿景领导力与规划”
课程中,我们不允许参与者谈论组织中其他人对他们的愿景会有什么反应。
很重要的一点就是,必须记住其他人并不在会议室中,任何关于他们对某个人愿景的反应的推论,终究只是推论而已。
假如我们不是抱着这样的态度来处理问题,那就几乎不可避免地总会有人提到:“嗯,要是我们用‘诚信’这个字眼,帕特他会怎么想呢?”
而且,当会议室中的团队成员提到任何不在场的个人或团队时,就等于说,他们已经放弃了自己决定愿景的权力,而自决权才是规划愿景的工作流程最根本的驱动力。
放任这种情况发展下去,结果最后得到的不再是愿景,而是必定会遭受到的挫折感。
事实上,用不了多久,他们自然会有机会看看自己所在团队的愿景,能否得到其他人的支持。
那时就不再是怀疑和猜测,而是基于实际的意见交流过程。
■期望和培养彼此尊重
当团队出现意见分歧时,对彼此愿景的尊重通常能发挥作用。
我曾经看见有人聆听了愿景后,目瞪口呆地说:“啊!我从来不会从这个角度看问题!”
记得有一次在美国上课的时候,有一位团队成员是新移民。
他说:“在我的祖国,自由只是一个模糊的概念。
你们认为员工应该能够自由参与,决定公司的发展方向,这个观念使人大受鼓舞,甚至对我在国外受到迫害、歧视的宗教信仰,都有很大的意义。”
当时房间里其他所有人都大为震惊,他们一直把公司里的自由气氛视为理所当然的事情,认为在他们所居住的社群里,都自然而然地创造出一种能促进自由意识的气氛。
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