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菲尔:我们如何把这种做法坚持了18年?不可否认,首先我们有一个强制形成的组织结构,从我们的研究生课程开始,一直到我们共同的咨询事业。
我非常同情那些每晚单程要赶45分钟路来参加我们学习小组活动的人。
以前我们从来没有那样做过,而且我们刚开始成立学习小组的时候也没有孩子拖累。
企业中很多小组都在一起活动了两年或更长一段时间。
如果你们定期见面坚持了那么长时间,但是还没有花时间对结果和团队能力进行反思,你们的错误就可能会一直持续下去。
最主要的束缚并不是时间,而是团队缺乏开诚布公讨论工作经历的意愿。
如果能保持这种意愿,那你参加活动的理由就还继续成立。
“泥潭乱局到此为止”
戴安娜·麦克兰·史密斯
下面这些帮助我们摆脱泥潭乱局的指导方针,是在长期观察我们之间的相互影响的基础上千锤百炼而成的。
■收集记录自己的言行:鉴别学习小组中成功和失败的唯一方法就是使用录音机。
人们非常善于自我保护,他们很有可能记起自己当时想要做的事,而不是自己事实上所做的事。
这就是冲突产生的一个典型原因。
一个人大叫:“我当时正想支持你!”
另一方则反驳道:“你什么意思?你自以为在保护我!”
只有通过录音机你才能得到可靠的记录,弄清楚你和他人事实上究竟说了些什么、做了些什么。
我们开展小组活动时,一般不会长期不停地讨论某一问题,除非有当时的对话记录可供参考。
需要的时候,我们就挑出几个争吵比较激烈的片段,这些原始材料为我们掌握必要情况提供了依据。
■解释所发生的事情:收集到一手材料之后,每个人对其中的事件都要进行思考,想想事情为什么会那样发生。
下面4组问题是我们要考虑的:
1.我得到了什么“结果”
?换句话说,人们对我的举动如何反应?他们接下来做了些什么?
小心不要轻易对人们的反应下结论,你的结论可能会更多地反映出你自己而不是他人。
要忠实于一手材料中所记录的人们的言行。
要问自己:我对自己得到的结果有何感想?哪些地方我不喜欢?我离目标更近还是更远了?
2.我的哪些言行造成了这些结果?从分析自己开始,这是你所能把握的。
例如,你也许会发现,每次一有同事说不顺耳的话,你就会一遍遍站出来重申自己的观点。
原来,我们自己的“不妥协”
丝毫不亚于他人,菲尔、鲍勃和我都数不清曾经有过多少次这样的发现了。
3.我如何看待当时屋子里的场景、我自己以及其他人?我当时有什么感觉?这些对我的行动有什么影响?
这些问题会帮助你看清自己是如何修改场景,使自己的行为看起来合乎道理的;至少让自己看起来有理,虽然实际上存在很多问题。
仔细研究你对任何一个难以对付的情境的看法,要问自己:按照当时我对场景的看法,我要怎样做才更合理?然后问:对当时情况的看法,是增加还是降低了我的自由度?
4.这一场景的哪些方面让我觉得很有挑战性?你也许会发现一些模糊性因素难以把握,如角色不明确。
或者你也许会发现一些突发性事件难以处理,如受到负面评价或听到别人对你咆哮。
注意那些吸引你的情景,这是你学习的关键所在。
回答完这些问题之后,事情的来龙去脉就清楚了,你当时为什么会得到那样的结果自然也就容易解释了。
在叙述故事的过程中,要避免掺杂个人评价(不要说“我做得很不合适、很糟糕”
),只需讲述发生了什么事、如何发生的。
(例如:“在个性很强的人面前,特别是我的客户山姆,他总爱表露对我的不满意,我感到自己很无助,而山姆倒好像掌握着一切主动权。
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