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这个图形代表了重新设计治理结构的6个主要因素。
在“飞机”
的前方是共同的抱负,它引导着飞机前进。
其他4个因素涉及互相关联的“硬性”
和“软性”
治理结构的不同组合,都与组织所表述的志向目标一致。
所以图中箭头显示的都是一个方向。
在许多没有执行此处描述步骤的组织里,箭头都指向不同方向,因此飞机会在不同的取向中危险地摇摆。
在飞机的“尾部”
是特殊状况,一些可渗透的边界,由组织和环境之间的虚线表示。
穿过边界的箭头显示对战略影响的开放性,这种开放性能帮助“飞机”
形成一种适应多种取向而保持内部凝聚力的结构。
因此,你要做的第一件事就是培养高层管理队伍集体承受这些压力的能力。
一起设计治理体系是培养这种能力的一个有力手段。
再找一位你信任的辅导者,在整个重新设计的过程中,让他帮助协调团队进行必要的讨论,这样你就能解放出来,进行思考和参与。
共同的抱负
在你与你的高层管理队伍进行有关治理问题的对话时,每次都要有一个相关情境,这很重要。
如果你们只是谈论权力分配或规则建立(两个都是“如何做”
的问题),而没有针对成果的明确责任作为参照点(“是什么”
),对话就无效率可言。
因此,一开始就应该与高层管理队伍进行有关组织目标、愿景、价值观和指导原则的深入探讨。
小心不要让这一艰巨的努力半途而废。
不要满足于一些旨在激励他人的肤浅的愿景宣言。
不论是对个人还是对集体而言,都要把注意力放在团队中每个成员关切的重要问题上,许多管理队伍达成了一些概念上的统一,但是并没有使大家通过这一工作紧密团结起来,挖掘出集体的潜力。
探讨愿景、价值观和志向目标的背景是企业的外部环境。
企业组织需要完成任务,其目标不能完全是抽象的。
你作为总裁的责任就是,在后继的对话中确保充分考虑外部环境这一因素,坚持重点和相关性。
让员工拥护共同的抱负(愿景、志向目标、价值观和指导原则)可能需要做大量的工作。
那为什么要为此而努力呢?因为结果是物有所值的。
如果员工都想去一个地方,享有同样的价值观,根据同样的指导原则工作,那么这些共同的抱负就能取代其他促进协作和团结的方法,如从上到下的监督和规则。
如果有了共同热望和抱负,高层领导者就可以相应放松一些其他的权力和控制机制,而员工也可以在自己的领域里彼此得到一些自由。
共同的抱负也是不断给你指明方向和重点的参照点,让你在飞行时重新设计飞机;在你重新设计时,就是这种方向感起到了稳定作用。
这很像推动飞机前进的发动机和螺旋桨:只要它们的设计和安装与飞机的其他部分协调,它们的冲力就能让飞机保持动态平衡。
对结果负责
一旦初步的愿景、价值观和其他指导思想确定下来,就可以利用它们进一步明确战略和必须取得的成果。
与前一步骤相同,达成一致意见、建立责任制和伙伴关系的过程和结果一样重要。
尽你所能鼓励人们站出来,主动要求对他们个人很重要的特定结果负起责任。
如果可能的话,避免单方面分配责任。
责任的意思是“自由地站起来,算做一员”
,即指从前罗马的议员站起来,走过议院的地板,投下对某项措施的赞成票,这同时表明了如果措施被通过,他们会执行这一措施的“立场”
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