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但是在这个快速变化的世界里,这是一种不现实的想法。
只有授权给一线的工作人员,让他们以提供客户服务为导向,他们才会根据常识自然而然地对规章作出取舍。
因此,一场非常重要的辩论在许多政府机构展开了。
庞大的政府机构是否要重新制定责权系统和控制机制,以利于提高工作成效?构建学习型组织的机制,如确定共同愿景和澄清心智模式,是否有用?围绕着错误责任纠缠不休的政治风气是否会彻底破坏这种努力?因为国家和社区自下而上依赖政府的学习能力,所以这种辩论显得尤其迫切。
如果我们不学习,人们就会寻求绕开政治的途径。
也许,把我们在澳大利亚税务局改革中学到的,和我们仍然在努力实现的工作记述下来,会为这场辩论提供有益的启示。
建立信任纳税人的体制
开始时我们并没有想成为“学习型组织”
。
事实上,我们也不清楚在美国和其他地方正在经历着类似的变革。
我们的目标是为了改善税务行政状况。
改革真正始于1984年新局长上任之时。
我们力图实现的愿景,也经过了多年的演变。
除了有新任局长坚定有力的领导之外,我们的改革也得到了一位大胆革新的部长的支持和鼓励。
当时恰逢1983年国家公共服务改革,新法律放松了中央权力的控制,并且鼓励更多运用私人企业的管理模式,包括权力分散和权力下放。
此外,我们也遭遇了紧迫的危机。
原来用于检查退税额度的澳大利亚评估系统已经无法适应要求,我们不得不改为由纳税人自己计算应缴税额的“自我评估”
制度。
这意味着我们不得不破天荒地采用“主动遵守”
的理念,就是假定在给予指导和信息的情况下,纳税人会如实纳税。
纳税人也是各种各样的,包括那些不值得信任的人。
但我们不能过于乐观地面对现实,只看玻璃杯中装着的一半啤酒,而不看空着的另一半。
而且,我们不能在不信任的气氛下工作,我们要找到建立相互信任的途径和人们愿意与我们合作的理由。
1988年,我们首先引入了市场分割的概念。
当时,在公共服务系统中很少有人尝试分析我们的客户是谁,他们对我们有什么需要。
例如,直到现在我们才明白,除了收税之外,降低人们在纳税过程所付出的时间和劳动成本,也应当是我们工作的一部分。
许多纳税者需要有效的帮助和服务。
同时,监察过程除了履行传统的任务之外,完全可以对纳税人提供教育和支持。
最后,我们将几个部门整合成跨部门的团队,为企业客户提供“一站式”
的纳税咨询服务。
这些观念大约经过两年时间,才逐步取代原来税务工作人员固有的“我们是正确的,他们是错误的”
心态。
即使这样,进展并不均衡。
这时我们才真正认识到,我们要成功实现目标,还必须依赖与客户建立合作伙伴关系的技巧。
这反过来也给了我们宝贵的启示:应该建立自主管理的团队。
这方面的努力我们也处于刚刚起步的阶段。
培训团队的合作
像多数官僚机构一样,澳大利亚税务局沿袭着等级分明、部门分立的管理风格。
工作小组一般由负责同一程序的同事组成,小组之间相互竞争,工作缺乏主动,参与程度差。
管理层和工会的关系也非常不和谐。
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