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最后,研究人员整理所有的发现,验证何种假设在促进或阻碍实现已宣布的变革目标。
9.为谁效忠?
阿特·克莱纳
大部分备忘录和报告都不是为了促进学习或交流而写的,而只是选择一种版本的事实来记录存档,为你的老板、外界或子孙后代使用。
这让学习型组织中的作者处于两难困境。
他们应该写下组织需要倾听的事实,还是从政治的角度写下别人想看的内容?幸运的是,这也意味着如果运用得当,写作是一种揭示心智模式的非常有效的工具。
这是一个很困难的练习,尤其对于那些不喜欢写作的人来说,但它对帮助这部分人也最为有效。
(我曾用它来帮助有写作障碍的人。
)这个练习要求你创造一定数量的“脚手架”
:三份永远没人看得到的草稿,但这三份草稿能帮助你创造出最后的作品。
(这就是为什么文字处理程序这么有用。
)值得安慰的是,以这种方式写报告虽然看起来很麻烦,却比传统方式容易得多。
步骤一:列下你效忠的对象
选择你现在正面临的一个困境或一件棘手事情。
然后针对它写一份报告或备忘录,或者利用下面虚构的例子:
你的组织意想不到地发现,它必须为社区的一次健康危机负责,你奉命研究潜在的危害并撰写一份报告。
报告将呈送给总裁、首席财务官、你的直属上司和环保局。
你知道某个版本可能会泄露给媒体,因此你所有的邻居将能看到它。
你的事业将取决于你在多大程度上整合好这份报告。
目标:
这个练习有两个目标:帮你看清自己对组织关键人物的心智模式,并练习从多个视角去看一个难题。
它或许也能帮助你培养政治敏锐性。
综述:
针对一个不同报告,写三份草稿给三位观众,然后检验其中的差异。
时限:
10~12小时,1~2周内完成。
如果你把焦点放在目前的问题上,这个练习的有效性将大大增加。
写报告时,你应该首先在一张纸上列出你希望效忠的所有人和事。
如果他们将阅读这份报告,谁的反应对你很重要?列举尽可能多的人和事,其中一些可能是深藏在你心灵深处的假设或象征性的东西。
这份健康危机报告的“效忠对象”
名单可能包括:
步骤二:选择其中两个——再加上真相
几乎全部效忠对象在某些方面对你都很重要,但应从中选取两个你最关心的对象(稍后,你会返回到其他对象)。
理想的情况是,它们应该是两个或者两群人,他们确实会在你写完后阅读你的报告。
除了你选取的两个效忠对象外,你应该从心里效忠你所见到的事实真相。
写下或圈好你已经选好的两个效忠对象的名字。
在下一步骤中,你将为每个对象单独写一份备忘录。
但现在,把他们的名字搁一边,因为目前他们只会妨碍你的工作。
步骤三:忠于真相的报告
写下对局势的描述,成为一份报告,似乎只有事实真相是你效忠的对象。
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