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(拉塞尔·阿科夫著,NewYork:JohnWiley&Sons,1981)
阿科夫最早提出一个关于企业改造的极端问题:“设想你能够立即重新设计你的企业,你将采用什么样的系统?”
该书是对这个问题展开的回答。
例如,阿科夫建议在组织内建立自由市场经济,在这样的组织内每个部分都必须为内部客户服务。
(他称之为“多维组织”
。
)这本书也用大量篇幅探讨如何设计信息系统,以便为经理们提供他们所需要的材料,而不是使他们淹没在数据之中。
我们不一定赞同阿科夫所有的建议;制定这类策略应当总保持警觉的目光,以防意外的后果。
但这本书是我们所知道的唯一最全面、最有见地的有关重建企业机制的指南。
五年“有趣的探险历程”
约翰·帕克
在这个故事的开始,约翰·帕克是马丁马力塔太空公司(MartinMariettaAstronautics)一家制造厂的经理。
像很多学习修炼的先行者一样,他在公司被认为是一个行为不合常规的人。
但现在,部分归功于这里所描述的工作,帕克成为公司制造部门的领导。
他和他的同事们已经学会了把系统思考当做一种语言,在整个组织中建立学习型团队。
马丁马力塔太空公司一直以其处理危机的能力而闻名。
无论何时面临威胁,我们总能组织起跨部门功能的“老虎团队”
,并为此深感自豪,我们抛开分歧,集中精力处理眼下的问题,并且迅速产生卓越的创新成就。
我们花了非常长的时间才明白,即使在境况良好的时候,我们也可以以同样的方式工作。
1987年,我们赢得了一项合同,为美国空军“和平护卫”
导弹制造108种仪器和飞行安全系统。
这从各个角度看都是一场巨大的胜利,只有价格除外。
当内部评估人员分析这个项目的时候,他们发现假如按照目前的方式来做,我们将超支1900万美元。
那时,美国国防部正在修改政策,以便使承包商能够分担超支成本。
这样,在随后的5年中我们重新设计了整个生产开发系统:融合了改进质量、加速循环周期、和供应商建立新关系、成为高绩效团队和重新设计工作流程等种种努力。
从一开始,我们就认识到所有的这些方法,都应以良性循环的方式互相强化。
而且确实,每当我们发现有了改善的时候,似乎也可能出现另外两种契机。
这就是为什么两年前在一篇技术性论文中,我把我们的项目描述为一系列“有趣的探险”
的原因。
这个短语比论文的其余部分引起了更多的评论。
但为了使这种探险有趣,而且又不是灾难性的,我们还需要大量学习,以新的眼光来看待我们的系统,并在其中找到杠杆效益。
真正的杠杆作用
杠杆作用的源泉存在于我们由下而上的供应商政策。
每个零件都有两套标准——分别由我们和供应商设计的成本、时间表和可靠性。
我们把所有的零件加起来,就变成了整个产品的成本、时间表和质量标准。
现在我们必须减少成本,按照大多数政府合同规则,这就意味着必须把一部分工作承包给开价最低的投标者。
然而我们改变了态度。
我们的真正的杠杆效益不在个别零件上,而在把零件装配和组合到一起的方式上。
我们需要使供应商之间以及与我们之间协力工作,在零件上装配线之前就和我们一起联合设计他们的工作。
决定这样做之后,我们需要队友(供应商)和我们分享共同的愿景。
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